Η ηλεκτρονική πλατφόρμα υποβολής αναφορών WhistleSpot αποτελεί έναν δίαυλο επικοινωνίας για την υποβολή εσωτερικών αναφορών σχετικά με παραβιάσεις εντός της [Ονομασία Οντότητας], σύμφωνα με το πεδίο εφαρμογής του Ν. 4990/2022, όπως ισχύει.
Εκτός από την ηλεκτρονική πλατφόρμα WhistleSpot, οι εναλλακτικοί τρόποι για την υποβολή εσωτερικής αναφοράς περιλαμβάνουν:
Η αναφορά, επώνυμη ή ανώνυμη, είναι η διαδικασία κατά την οποία κάποιος παρέχει πληροφορίες, προφορικά, γραπτά ή μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας, σχετικά με παραβιάσεις που αφορούν την οντότητα στην οποία εργάζεται ή έχει εργαστεί ή ακόμα και αν πρόκειται να εργαστεί εκεί. Οι παραβιάσεις περιλαμβάνουν πράξεις ή παραλείψεις που είναι παράνομες κατά το ενωσιακό δίκαιο ή παραβιάζουν τους κανόνες του ενωσιακού δικαίου, όπως ορίζονται στο Ν. 4990/2022. Η αναφορά περιλαμβάνει πληροφορίες για τις παραβιάσεις, οι οποίες μπορεί να είναι είτε σαφείς και τεκμηριωμένες είτε εύλογες υποψίες για παραβιάσεις που έχουν ήδη διαπραχθεί ή είναι πιθανό να συμβούν στο μέλλον. Επιπλέον, η αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει και πληροφορίες σχετικά με απόπειρες απόκρυψης αυτών των παραβιάσεων.
Οι αναφορές διακρίνονται σε δύο κατηγορίες:
⚠️ Σημαντικό: Για την υποβολή εξωτερικής αναφοράς στην Ε.Α.Δ., σας συμβουλεύουμε να επισκεφτείτε την επίσημη ιστοσελίδα της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας για περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες υποβολής.
Ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) είναι υπάλληλος που ορίζεται από το ανώτατο διοικητικό όργανο της οντότητας και έχει τουλάχιστον τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στις σχετικές διατάξεις του Ν. 4990/2022, όπως ισχύει. Αυτές περιλαμβάνουν ενδεικτικά:
📌 Η ύπαρξη Υ.Π.Π.Α. δεν περιορίζει το δικαίωμα του αναφέροντα να απευθυνθεί απευθείας στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.), εάν έχει εύλογο φόβο ότι θα υποστεί αντίποινα ή εάν θεωρεί ότι η αναφορά δεν θα εξεταστεί αποτελεσματικά από την οντότητα, όπως για παράδειγμα σε περίπτωση που η αναφορά σχετίζεται με τον ίδιο τον Υ.Π.Π.Α.
Οι παραβιάσεις που καλύπτονται σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν. 4990/2022, όπως ισχύει περιλαμβάνουν:
⚠️ Σημαντικό: Σύμφωνα με τον Ν. 4990/2022 όπως ισχύει, υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις και περιορισμοί σχετικά με τις παραβιάσεις που μπορούν να υποβληθούν σε αναφορά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο 5 του Νόμου και για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε τις σχετικές διατάξεις.
Η αναφορά είναι η πράξη του φυσικού προσώπου που παρέχει πληροφορίες σχετικά με παραβιάσεις που διαπράχθηκαν ή ενδέχεται να διαπραχθούν στο πλαίσιο των εργασιακών του δραστηριοτήτων. Ειδικότερα, προστατεύονται:
Πρόσωπα που έχουν αποκτήσει πληροφορίες σχετικά με παραβιάσεις στο πλαίσιο της εργασίας τους και τις αναφέρουν. Αυτό περιλαμβάνει:
Πρόσωπα που αναφέρουν παραβιάσεις που διαπράχθηκαν ή που είναι πιθανό να διαπραχθούν στο πλαίσιο εργασιακής σχέσης που έχει λήξει ή σε περίπτωση που η εργασιακή σχέση δεν έχει ακόμα ξεκινήσει, αλλά οι πληροφορίες αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.
Αυτό περιλαμβάνει:
⚠️ Σημαντικό: Η προστασία για τον αναφέροντα ισχύει υπό τις εξής προϋποθέσεις:
Ο Ν. 4990/2022 απαγορεύει ρητά κάθε μορφή αντιποίνων εναντίον των αναφερόντων, περιλαμβάνοντας και απειλές ή ενέργειες αντεκδίκησης.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Οι αναφέροντες προστατεύονται από νομική ευθύνη για την απόκτηση ή αποκάλυψη πληροφοριών σχετικά με παραβιάσεις, εφόσον δεν συνιστούν ποινικό αδίκημα. Αν η αναφορά αφορά παραβίαση, ο αναφέρων δεν ευθύνεται αν είχε βάσιμους λόγους να πιστεύει ότι η αποκάλυψη ήταν απαραίτητη. Επίσης, η απόκτηση ή αποκάλυψη εμπορικών απορρήτων μπορεί να είναι νόμιμη σύμφωνα με τον Ν. 4605/2019.
Οι ποινικές ή διοικητικές διαδικασίες κατά του αναφέροντος αναστέλλονται μέχρι την ολοκλήρωση της διερεύνησης, ενώ αν είναι συμμέτοχος σε παραβίαση, μπορεί να απαλλαγεί από κυρώσεις εφόσον η αναφορά έγινε καλή τη πίστει. Οι αναφέροντες δεν ευθύνονται για αναφορές που συνδέονται με παραβιάσεις, εκτός αν περιλαμβάνουν ψευδείς πληροφορίες, οπότε ευθύνονται σύμφωνα με τις γενικές νομικές διατάξεις.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Οι αναφέροντες δικαιούνται δωρεάν νομική καθοδήγηση για τις διαδικασίες και τα διαθέσιμα μέσα προστασίας κατά των αντιποίνων, δωρεάν νομική συνδρομή καθώς και δωρεάν παροχή ψυχολογικής υποστήριξης.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Οι αναφέροντες που υφίστανται αντίποινα δικαιούνται πλήρη αποζημίωση για τις ζημιές τους, εκτός αν αποδειχθεί ότι το βλαπτικό μέτρο ήταν αντικειμενικά δικαιολογημένο και δεν συνδέεται με την αναφορά ή τη δημόσια αποκάλυψη. Επιπλέον, οι αναφέροντες μπορούν να απαιτήσουν την επαναφορά στην προηγούμενη κατάσταση, εφόσον αυτό είναι δυνατό. Η καταγγελία της σύμβασης εργασίας λόγω αντιποίνων θεωρείται άκυρη σε κάθε περίπτωση.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Οποιαδήποτε συμφωνία ή ρήτρα που περιορίζει τα δικαιώματα προστασίας του αναφέροντα, όπως προβλέπονται από τον Ν. 4990/2022, είναι άκυρη.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Οι αναφερόμενοι έχουν πλήρη πρόσβαση σε ένδικα βοηθήματα και μέσα, με τα δικαιώματα της δίκαιης δίκης, όπως το δικαίωμα προσφυγής σε αμερόληπτο δικαστήριο, το τεκμήριο αθωότητας και τα δικαιώματα υπεράσπισης. Η ταυτότητά τους προστατεύεται κατά τη διάρκεια των ερευνών που σχετίζονται με την αναφορά ή τη δημόσια αποκάλυψη, με την εφαρμογή των διατάξεων για την προστασία της ταυτότητας των αναφερόντων.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Η αναφορά δεν θα έχει συνέπειες για τον αναφέροντα εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Ν. 4990/2022, όπως αναφέρεται στην ερώτηση 6. Ωστόσο, αν ο αναφέρων προβαίνει σε ψευδείς αναφορές ή ψευδείς δημόσιες αποκαλύψεις εν γνώσει του, τότε προκύπτουν συνέπειες, όπως ποινικές ευθύνες και ποινές, καθώς δεν αποκλείεται η ευθύνη του σύμφωνα με άλλες διατάξεις.
📝Για πλήρη ενημέρωση, παρακαλούμε να ανατρέξετε στον Ν. 4990/2022 ή απευθυνθείτε στον Υ.Π.Π.Α. ή συμβουλευτείτε σχετικά κείμενα (π.χ. Πολιτική για Whistleblowing) της oντότητας.
Για οδηγίες σχετικά με την υποβολή και την παρακολούθηση της αναφοράς μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας WhistleSpot, ακολουθήστε τα παρακάτω ανάλογα με την κατάσταση της αναφοράς:
χρησιμεύει για την υποβολή νέας αναφοράς. Εφόσον πατήσετε το εικονίδιο, μεταφέρεστε στο περιβάλλον της υποβολής αναφοράς, όπου θα βρείτε το εικονίδιο "Βοήθεια". Εφόσον το επιλέξετε, θα ανοίξει ένα παράθυρο με χρήσιμες οδηγίες και σημαντικές ενημερώσεις.
χρησιμεύει για την παρακολούθηση υποβληθείσας αναφοράς. Μέσω αυτού, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υ.Π.Π.Α. για να λάβετε ενημέρωση σχετικά με την εξέλιξη της αναφοράς σας.⚠️ Σημαντικό: Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία επικοινωνήστε με τον Υ.Π.Π.Α.